Tips berbisnis jasa. Bagaimana metode cara menghitung, menentukan, menetapkan atau mematok tarif harga sewa barang / peralatan pada urusan ekonomi perjuangan jasa rental persewaan? Berapa nilai biaya sewa yang pantas dan wajar sehingga tak memberatkan pelanggan tapi tetap menguntungkan pemilik jasa penyewaan?
Pertanyaan itu sering ditanyakan calon wiraswastawan pemula. Terutama yang tertarik terjun dalam perjuangan penyewaan kendaraan, alat pesta, mesin, alat rumah tangga dan sejenisnya. - Untuk info banyak sekali jenis barang peralatan dan perlengkapan yang mampu disewakan secara lengkap, silahkan baca artikel: Daftar 100 inspirasi peluang perjuangan persewaan.
Strategi penetapan harga pada usaha jasa penyewaan terperinci beda dengan urusan ekonomi manufaktur dan jual beli (perdagangan). Sampai sejauh ini belum ada rumus atau patokan pasti wacana metode / cara menghitung dalam menentukan harga sewa barang. Terserah pada penyedia jasa mengenakan berapa tarif atas benda yang akan disewakan pada konsumen.
Namun hati-hati dalam menyusun daftar harga. Tarif sewa terlalu mahal dapat menjadikan pelanggan lari beralih pada pesaing. Sebaliknya, bila harga sewanya terlalu murah, Anda akan merugi. Resiko paling fatal yakni barang tersebut telah rusak sebelum balik modal.
Faktor Yang Mempengaruhi Harga Sewa
Sebelum menyusun daftar harga sewa, ada beberapa unsur elemen yang sebaiknya dijadikan materi pertimbangan. Beberapa komponen dasar ini terbagi dalam 2 faktor: internal dan external
Faktor internal
- Harga beli
- Garansi produk
- Jangka waktu sewa
- Keuntungan yang diharapkan
Faktor Eksternal
 |
| contoh tabel harga sewa alat cleaning service |
- Harga pesaing
- Kebutuhan pasar
Penjelasan mengenai aspek-aspek krusial sebagai materi pola penghitungan biaya sewa yakni sebagai berikut
Harga beli
Berapa total harga beli barang yang akan disewakan tersebut? Jika membeli dengan cara kredit melalui leasing, hitung juga bunga cicilan yang harus ditanggung hingga lunas. Artinya, yang dijadikan patokan bukan harga cash, melainkan total DP dan angsuran yang harus dibayar.
Contoh dalam perjuangan rental kendaraan: Anda beli kendaraan beroda empat Toyota Avanza seharga 195 juta bila dibayar kontan. Tapi Anda membelinya secara kredit selama 3 tahun, degan rincian DP 18 juta dan Angsuran 6.265.000,- perbulan. Maka yang jadi pola bukan 195 jt melainkan: nilai angsuran perbulan x jangka waktu kredit (3 tahun / 36 bulan) + DP
6.265.000 x 36 + 18.000.000 = 243.540.000,- rupiah
Jangka waktu garansi barang
Ini faktor yang sering terlewatkan dari hitungan. Padahal penting guna menetapkan berapa lama waktu ideal semoga barang yang disewakan balik modal / BEP.
Karena sudah jadi belakang layar umum, produsen barang akan menyampaikan jaminan garansi tidak melebihi batas maksimal lama penggunaan dalam uji coba. Misalnya garansi mesin 1 tahun. Itu artinya mesin tersebut diperkirakan akan rusak atau tak maksimal lagi setelah dipakai secara ‘terus menerus’ selama setahun.
Berdasar analisa tersebut (semoga saja benar), maka waktu ideal untuk BEP tak boleh lebih dari setahun.
Lama Waktu Sewa
Dalam mengenakan biaya sewa, harus dibedakan lama masa sewa. Sewa harian, mingguan, bulanan atau paket tahunan tentu harganya beda. Makin lama durasi sewa, ongkosnya juga makin murah.
Prosentase selisih harga mampu ditetapkan secara berjenjang dari harga sewa harian. Terserah mau diMisalnya biaya sewa 1 ahad selisih 5% dari sewa 1 hari. Sewa 1 bulan selisih 10%. Sewa setahun selisih 20%.
Hal ini berdasar asumsi menyewakan dalam jangka waktu lama mengurangi resiko kerusakan, kehilangan dan tak tersewakan alias barang nganggur di gudang.
Jelasnya begini. Jika disewa selama setahun, maka barang tersebut sudah pasti angka sewanya. Beda kalau disewa harian. Belum tentu barang tersebut “laku” selama 360 hari. Pasti ada ketika di mana barang tersebut nongkrong di gudang alasannya tak setiap hari disewa orang. Selain itu resiko kerusakan dan kehilangan juga besar pada sistem sewa harian alasannya sering berpindah tangan
Penyewa perorangan biasanya menyewa dalam jangka pendek. Sedang penyewa korporasi (lembaga atau perusahaan) biasanya menyewa dalam jangka waktu panjang. Yang biasa jadi obyek penyewaan jangka lama adalah: alat kantor, scaffolding, alat berat, crane, alat pengeboran dan perlengkapan pendukung yang bekerjasama dengan proses produksi perusahaan
Laba yang diharapkan
Ini faktor paling penting dalam urusan ekonomi apapun. Karena prinsip ekonomi itu untuk mengeruk keuntungan sebanyak-banyaknya dengan modal sekecil mungkin, wajar kalau mentargetkan laba tinggi. Dan sepertinya tak perlu penjelasan terlalu panjang untuk hal ini. Rasanya keuntungan 25% hingga 50% masih wajar untuk urusan ekonomi rental persewaan.
Harga Pesaing
Cari tahu berapa harga sewa pesaing untuk barang sejenis yang ingin Anda rentalkan. Caranya:
- Datang / nelpon akal-akalan mau nyewa
Biasanya pelaku perjuangan persewaan mempunyai daftar harga terperinci dan akan menyampaikan pada siapa saja yang bertanya.
- Browsing di Google
Cari di kotak penelusuran Google dengan kata kunci (keyword) “harga sewa barang ‘apa’ di ‘daerah mana”.
Catatan: Ganti kata ‘apa’ dengan nama barang yang Anda cari. Ganti kata ‘daerah mana’ dengan nama kota atau kawasan tempat rental persewaan Anda.
Dalam contoh ini saya mencari isu dengan kata kunci”harga sewa kendaraan beroda empat di malang”. Maka hasil pencarian terlihat ibarat gambar screenshot di bawah ini:
- Datang Menawarkan Kerja Sama
Lebih gentle lagi kalau terus terang saja ingin membuka urusan ekonomi sejenis dan menunjukkan kerja sama sebagai mitra kerja. Dengan menjadikan pesaing sebagai hubungan urusan ekonomi justru lebih menguntungkan. Dan bila sang pemilik menyambut dengan ramah, berarti perjuangan Anda telah maju satu langkah. Jika responnya tak menyenangkan, tak perlu sakit hati. Anggap saja beliau lagi dapet
Contoh: kebetulan barang di tempat pesaing lagi kosong, maka beliau akan menyewa barang kita untuk disewakan kembali pada pelanggannya. Hal itu hanya akan terjadi bila antara kita dan pesaing telah terjalin hubungan baik. Kedua belah pihak sama-sama untung bukan?
Kebutuhan Pasar
Fungsi memasukkan unsur kebutuhan pasar dalam penentuan harga sewa yakni menghitung kemungkinan barang yang disewakan menghasilkan. Untuk barang yang potensi pasarnya besar (banyak dibutuhkan konsumen), kemungkinan barang tersebut disewa pelanggan juga besar. Sebaliknya, untuk barang yang pangsa pasarnya sempit atau hanya orang tertentu saja yang membutuhkan, kemungkinan disewa pelanggan juga kecil. Untuk itu perlu dilakukan riset / survey pasar & studi kelayakan urusan ekonomi semoga jasa yang ditawarkan tidak jadi barang rongsokan.
Barang-barang dengan potensi serapan pasar tinggi, tarif yang dikenakan idealnya lebih rendah dari produk yang celah pasarnya sempit.
Contoh: prosentase biaya sewa untuk video shooting harusnya lebih rendah daripada prosentase harga sewa drone. Meskipun keduanya sama-sama berfungsi sebagai sarana pengambilan gambar video, tapi pangsa pasar video shooting lebih luas ketimbang drone. Setidaknya untuk ketika ini. Entahlah bila dalam 2 – 3 tahun mendatang seiring perkembangan teknologi mengharuskan orang menjadikan drone sebagai kebutuhan vital. Bisa jadi tarif sewa drone setara dengan kamera video biasa. Siapa tahu?
Rumus Untuk Menghitung Biaya Sewa
Berdasar faktor-faktor di atas, berikut yakni beberapa altenatif metode perhitungan dalam menentukan besaran harga sewa barang.
Rumus1: Berdasar Harga Pesaing
Ini salah satu cara paling mudah untuk menentukan harga sewa. Kita tinggal mengikuti dan menyesuaikan dengan tarif yang ditawarkan oleh pesaing. Untuk merebut hati pelanggan serta meningkatkan daya saing, kita patok harga sedikit lebih murah. Tapi selisihnya jangan terlalu besar. Hal itu mampu berakibat perang harga dan justru merugikan semua.
Rumusnya sbb:
Harga Sewa (H) = Harga Pesaing (HP) – Nilai Prosentase Harga Pesaing (HP x N : 100)
Contoh: Harga pesaing Anda yakni 100.000,-. Anda ingin menyewakan jenis produk yang sama persis dengan harga 5% lebih murah. Maka harga yang ditawarkan pada pelanggan adalah:
100.000 – (100.000 x 5 : 100) = 95.000
Atau bila Anda ingin pasang tarif di atas pelanggan, anda mampu mengubah tanda (-) dalam rumus di atas dengan (+) menjadi:
Harga (H) = Harga Pesaing (HP) + Nilai Prosentase Harga Pesaing (HP x N : 100)
Jika anda menggunakan metode pendekatan harga pesaing, maka rumus-rumus lainnya mampu diabaikan. Cara ini paling cocok diterapkan pada jenis urusan ekonomi jasa rental yang secara umum telah ada di masyarakat dan banyak pesaingnya.
Anggap saja pesaing telah melaksanakan kajian secara sempurna dan mendalam sebelum melounching harga tersebut. Kaprikornus kita tinggal enaknya saja mengekor dari belakang. Kalau setelah dipraktekkan dan ternyata kurang menguntungkan, kita tinggal merevisi biar pas.
Rumus 2: Berdasar Nilai Angsuran dan Laba yang diharapkan
Metode kedua ini juga tergolong sederhana. Bagi owner rental yang beli barang secara kredit dan tak mau pusing berhitung matematika, cukup mematok tarif sebesar cicilan yang harus dibayar sebulan plus keuntungan yang diinginkan. Beres!
Rumus dasar untuk harga sewa bulanan:
Harga sewa (H) = nilai angsuran (A) + laba yang diperlukan (L)
Rumus untuk biaya sewa harian
Harga sewa (H) = nilai angsuran (A) + laba yang diperlukan (L) : 25
Ket: jumlah hari dalam sebulan yakni 30 hari. Namun hari efektif kerja yakni 25 hari. Kaprikornus angka pembagi dalam rumus ini yakni 25. Ini juga dimaksudkan untuk menyampaikan selisih harga lebih tinggi dari sewa bulanan
Rumus untuk ongkos sewa tahunan
Harga sewa (H) = nilai angsuran (A) + laba yang diperlukan (L) x 10
Ket: Setahun terdiri dari 12 bulan. Angka 10 dijadikan angka peng-kali dimaksudkan memberi nilai selisih lebih murah dibanding harga sewa bulanan dan harian
Contoh:
Rumus 3: Berdasar Faktor Kolektif
Untuk menyederhanakan, saya akan coba merumuskan sebagai berikut
Harga sewa (H) = Total harga beli (HB) + laba yang diperlukan (L) : garansi (G)
Contoh: Kita akan membuka urusan ekonomi jasa rental forklift. Total harga 1 unit forklift (DP + angsuran) yakni 100 juta. Garansi produk dari pabrik pembuat forklift tersebut yakni 2 tahun. Berdasar data hasil riset, calon pelanggan potensialnya hanya perusahaan yang punya intensitas pemindahan barang dari gudang ke tempat produksi cukup tinggi. Dengan kata lain pangsa pasarnya sempit. Kita berharap keuntungan 30%.
Maka harga sewa perbulannya adalah:
100.000.000 + 30.000.000 : 24 = 5.416.666,7 (dibulatkan ke bawah jadi 5,4 juta / bulan)
Masalahnya, dengan kasus ibarat contoh persewaan forklift di atas, adakah pelanggan yang akan menyewa? Bukankah lebih hemat bila perusahaan beli sendiri daripada harus nyewa? Hal ibarat itulah yang perlu diperhitungkan secara detail dalam perencanaan usaha.
Jangan lewatkan: Cara Mendapatkan Peluang Usaha
Jangan lewatkan: Cara Mendapatkan Peluang Usaha
** *** **
Rumus-rumus di atas hanyalah alat bantu semata. Hasil dari analisa sendiri, bukan berdasar tumpuan dari sumber terpercaya alasannya sejauh ini saya belum menemukan hasil penelitian ilmiah wacana metode penghitungan harga sewa barang. Kemungkinan untuk jenis perjuangan rental persewaan tertentu tidak dapat diterapkan.
